Privacyverklaring.

1. Wie is verantwoordelijk?

Rogierdrewes.nl, gevestigd aan Havenstraat 10, 9471 AM Zuidlaren (KvK 83469885), is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens in het contact met bezoekers en klanten van deze website en bij de Ontwerp & DTP Service.

Voor privacyvragen kun je mailen naar info@rogierdrewes.nl of bellen naar 06 45 78 53 26.

2. Welke gegevens gebruik ik?

Wanneer je belt, mailt of via WhatsApp contact opneemt, verwerk ik bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, je vraag en onze correspondentie. Voor offertes, opdrachten en abonnementen gaat het ook om factuur- en contractgegevens, afspraken, urenregistratie en de bestanden die je aanlevert, zoals logo's, teksten en beeldmateriaal. Daarin kunnen persoonsgegevens staan.

Bij bezoek aan de website kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres, tijdstip van bezoek en beveiligingsgegevens, worden verwerkt door de hosting- en beveiligingsdienst.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Vragen en aanvragen beantwoorden: om contact met je op te nemen en, als je zelf contractspartij bent, een mogelijke overeenkomst voor te bereiden. Voor gegevens van zakelijke contactpersonen gebruik ik het gerechtvaardigd belang om aanvragen te behandelen.
• Offertes en opdrachten uitvoeren: voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokken persoon zelf partij is, of op basis van mijn gerechtvaardigd belang om zakelijke contactpersonen te bereiken, afspraken na te komen, ontwerpwerk te doen en productie te begeleiden.
• Facturering en administratie: om wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te komen.
• Website beveiligen: op basis van het gerechtvaardigd belang om de website betrouwbaar en veilig te houden.

Ik gebruik contactgegevens niet automatisch voor ongevraagde marketingmailings. Wanneer later een nieuwsbrief of vergelijkbare dienst wordt toegevoegd, volgt daarvoor afzonderlijke informatie en zo nodig toestemming.

4. Met welke partijen deel ik gegevens?

Ik deel alleen gegevens wanneer dat nodig is voor je opdracht of voor de bedrijfsvoering. Denk aan een drukker, signmaker, producent, monteur of bezorgdienst wanneer je de uitvoering via mij laat regelen. Zij ontvangen alleen wat nodig is om hun deel uit te voeren.

Voor de website en communicatie kan ik gebruikmaken van diensten van Cloudflare (websitehosting en beveiliging), TransIP en e-mailsoftware (e-mail), en WhatsApp/Meta wanneer je zelf via WhatsApp contact opneemt. Het lettertype van de website wordt via Google Fonts geladen; daarbij kan je browser technische informatie aan Google doorgeven.

Per betrokken dienst of leverancier beoordeel ik of deze zelfstandig verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking of als verwerker in mijn opdracht werkt. Waar de AVG dat vereist, zijn daarvoor schriftelijke verwerkersafspraken nodig. Bij doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte moeten passende doorgiftegrondslagen en waarborgen aanwezig zijn. Welke doorgiften bij de daadwerkelijk gebruikte leveranciers plaatsvinden en hoe die zijn geregeld, worden bij de leverancierscontrole vastgesteld. Voor WhatsApp en andere externe communicatieplatforms gelden ook hun eigen privacyvoorwaarden.

5. Hoelang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Voor de fiscale basisadministratie geldt normaal een bewaarplicht van zeven jaar vanaf het moment waarop de gegevens niet meer actueel zijn; in bijzondere gevallen kan een langere termijn gelden. Voor andere informatie hanteer ik de volgende uitgangspunten, tenzij een wettelijke verplichting of een concreet geschil langer bewaren noodzakelijk maakt:

• Contactaanvragen zonder opdracht: een richttermijn van maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Als er eerder geen reden meer is om gegevens te bewaren, worden ze eerder verwijderd.
• Werkbestanden en projectcorrespondentie die niet onder de wettelijke administratieplicht vallen: tijdens de samenwerking, met als richttermijn maximaal vierentwintig maanden na de laatste opdracht voor herdrukken, vervolgwerk en vragen over uitvoering. Indien langer bewaren nodig is, moet daarvoor een concrete reden bestaan.
• Contract- en klachtgegevens: zolang nodig voor de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en eventuele afhandeling van geschillen.

6. Welke rechten heb je?

Je kunt vragen welke persoonsgegevens ik van je heb, om correctie of verwijdering verzoeken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, om beperking vragen of — wanneer van toepassing — om overdracht van je gegevens verzoeken. Je kunt eventueel gegeven toestemming intrekken. Sommige gegevens moet ik wettelijk langer bewaren.

Stuur je verzoek naar info@rogierdrewes.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is, kan de wettelijk toegestane langere termijn gelden; dan laat ik je dat tijdig weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies, statistieken en externe links

In de door mij gepubliceerde websitecode gebruik ik op dit moment geen advertentiepixels of eigen analytische trackingcookies. Cloudflare kan, afhankelijk van de daadwerkelijk ingestelde beveiliging, noodzakelijke technische cookies of vergelijkbare beveiligingsmechanismen toepassen. Voor deze technische beveiliging is doorgaans geen aparte cookietoestemming nodig.

Als later marketing- of niet-noodzakelijke trackingtechnieken worden toegevoegd, wordt dit beleid aangepast en vragen we vooraf toestemming waar dat wettelijk verplicht is.

Er worden geen profielen opgebouwd voor geautomatiseerde beslissingen over bezoekers of klanten via deze website. Zonder je contactgegevens of de benodigde opdrachtdocumenten kan ik mogelijk geen offerte maken of opdracht uitvoeren. Links naar bijvoorbeeld WhatsApp en andere websites kunnen je naar diensten met een eigen privacybeleid leiden.

8. Beveiliging en wijzigingen

Ik neem passende maatregelen om gegevens te beschermen en beperk toegang tot wie de informatie voor de opdracht nodig heeft. Toch kan geen enkele digitale communicatie absolute veiligheid garanderen. Stuur bij voorkeur geen bijzondere of onnodig gevoelige persoonsgegevens mee.

Als de dienstverlening, leveranciers of wetgeving veranderen, kan deze privacyverklaring worden bijgewerkt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.